Приказ об изменении штатного расписания как знакомить работников

Внесение изменений в штатное расписание и структуру - acnorifel.tk

Как правильно оформить приказ об изменении штатного расписания в не обязан знакомить работников с вносимыми поправками. Изменения вносятся приказом, после чего штатное расписание корректируется. В качестве изменения трудовой функции работника расценивается и. Приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец) . определенных работников, то есть смысл ознакомить с указанным приказом и их.

Директор издал приказ об утверждении штатного расписания. Громова составила штатное расписание по унифицированной форме. Изменение штатного расписания Как внести изменения в штатное расписание?

И как часто их можно вносить? Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно п.

Соответственно, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости внести в него какие-либо изменения не. Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и. Например, сокращение численности или штата сотрудников ст. Внести изменения в действующее штатное расписание можно двумя способами: Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции. Пример внесения изменений в штатное расписание Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей. С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Подробнее об этом см. Как изменить трудовой договор. Есть способ изменений, который позволяет минимизировать издержки и принять новичка сразу на новые условия. Как изменить оклады и исключить должности Штатное расписание — внутренний документ работодателя. Корректировать его можно в любой момент и без согласия профсоюза. Оно пригодится при сокращении штата, спецоценке, внутреннем аудите, для обоснования отказа в приеме на работу.

Новое штатное расписание нужно, если работодатель корректирует фонд оплаты труда ФОТ или вводит новые структурные подразделения либо меняет их подчиненность. Если изменения касаются вакантных должностей, то штатное расписание можно вводить буквально с завтрашнего дня. Аналогично поступают, если изменения затрагивают работников, но они готовы подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Никто не спорит с повышением окладов. Но когда работодатель планирует уменьшить оклад или снять надбавку, то ввести штатное расписание можно только через 2 месяца и после уведомления работников. Без нового штатного расписания не обойтись и при сокращении штата либо численности.

Внесение изменений в штатное расписание — СКБ Контур

Отдельные приказы о внесении изменений — не ошибка, но работать удобнее с единым документом. При сокращении новое штатное расписание утверждайте текущей датой, а вводите через 2 месяца. Датой увольнения работников будет последний день действия старого штатного расписания. Штатное расписание можно утверждать ежегодно Автоматически утверждать штатное расписание в конце каждого года не.

приказ об изменении штатного расписания как знакомить работников

В законе такой обязанности. Но многие работодатели меняют штатное расписание ежегодно, поскольку пересматривают ФОТ. Алгоритм действий работодателя зависит от вида корректировки. Подпишите с работниками 31 декабря дополнительные соглашения.

В случае спора штатное расписание с конкретной суммой премии станет для суда доказательством того, что премия является гарантированной выплатой, которая входит в систему оплаты труда.

Поэтому все вопросы вознаграждения пропишите в локальном акте. В штатном расписании ограничьтесь окладом и надбавками, которые нельзя не платить. Согласовывать с профсоюзом штатное расписание не.

Приказ об изменении штатного расписания: правила составления и особенности работы с документом

Для штатного расписания такого требования. Работодатель не обязан знакомить работника со штатным расписанием На заметку: Сам по себе документ не нарушает права работника. Правильно ли работодатель составил штатное расписание — это не вопрос трудового спора апелляционное определение Ульяновского областного суда от Роструд считает штатное расписание локальным нормативным актом.

Одни суды соглашаются с ведомством, а другие относят его к организационным документам работодателя. Но и суды, и чиновники единодушны в том, что знакомить работников со штатным расписанием не. Работодателей беспокоит вопрос относительно ознакомления из-за ГИТ. Инспекция выдает предписания и штрафует, если в листе ознакомления с локальным нормативным актом нет подписей работников.

Но проверять, знаком ли коллектив со штатным расписанием, инспектор не. Такой документ не связан непосредственно с трудовой деятельностью работников. К тому же закон не обязывает работодателя знакомить работника с этим документом ни при приеме, ни в процессе работы. Вывод подтверждают письмо Роструда от Интерес работников к штатному расписанию возникает гораздо позже.

Они вспоминают о нем при подготовке к суду с работодателем. Работники просят копию штатного расписания со ссылкой на ч. Они ждут, что работодатель подготовит нужные документы в течение 3 рабочих дней. Но выполнять эту просьбу не обязательно. Выдайте заверенные копии документов, которые касаются только работы сотрудника.

приказ об изменении штатного расписания как знакомить работников

После принятия решения о необходимости составления штатного расписания если, конечно, его еще нет в организации возникает следующий вопрос — кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета? Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия. Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и или бухгалтерии, реже — работники юридической службы. В крупных компаниях — планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер при наличии таковых в штате или же сам предприниматель. Утверждается штатное расписание приказом распоряжениемподписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом см.

Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения вступления в законную силу быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца. С какой периодичностью должно составляться штатное расписание? Четкого ответа в законодательстве. Однако учитывая, что штатное расписание — это плановый документ, целесообразно составлять его на один год.

Как составить приказ об изменении штатного расписания

Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет. Итак, приступим непосредственно к составлению штатного расписания. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из. Затем указываются код по ОКПО Общероссийскому классификатору предприятий и организацийномер документа и дата его составления. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс например, ШР.

Казалось бы, обозначение периода действия документа предполагает указание даты не только начала, но и окончания данного периода. Нужно ли указывать окончание действия штатного расписания или достаточно обозначить, что штатное расписание вступает в законную силу с определенной даты? Очевидно, что унифицированная форма предполагает именно второй вариант. Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания, поэтому точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно.

Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и. Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений.

Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.

Приказ об изменении штатного расписания

Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации. Это позволяет определить место каждого отдела подразделения, группы и др. К примеру, финансовому департаменту присвоен код Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

В графе 3 указываются должность специальность, профессияразряд, класс категория квалификации работника. Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с: Конечно, эти справочники устаревают и многие должности, появившиеся в последние годы, в них отсутствуют например, должность офис-менеджера. Поэтому различия в наименованиях должностей, профессий, специальностей в квалификационных справочниках и в кадровых документах организации допустимы. Однако если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ ст.

Иначе права на льготы работник иметь не. Имеют место случаи, когда наименование должности, используемое в трудовом договоре, не соответствует штатному расписанию либо такая должность вообще не предусмотрена штатным расписанием. В этом случае противоречие, существующее между трудовым договором и штатным расписанием, должно решаться в пользу трудового договора ст. Работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором то есть работать по установленной в договоре должности, специальности или профессииа кадровику придется вносить соответствующие изменения в штатное расписание.

Как это сделать, мы рассмотрим чуть позже. А пока продолжим заполнение формы. В случае, когда предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Учитывая, что принимать новых работников можно лишь на свободные позиции, в штатном расписании можно указать не только существующие штатные единицы, но и вакантные. Иными словами, если в организации работают 10 человек и при этом в штатном расписании тоже указано 10 штатных единиц, то при расширении штата придется вносить изменения в штатное расписание. А можно сразу заложить большее число штатных единиц например, В данном случае приказ может называться: Текст приказа должен состоять из двух частей: В первой части указываются причины и или основания внесения изменений в штатное расписание.

Это может быть и реорганизация, и оптимизация структуры компании, а также введение профессиональных стандартов, переименование должностей или сокращение неэффективных. Во второй — конкретные изменения, вносимые в штатное расписание. Обязательным является указание срока введения в действие вносимых изменений. В зависимости от вносимых изменений в штатное расписание, приказ может содержать распоряжение кадровой службе или кадровому работнику обеспечить оформление соответствующих документов.